Kurz gefasst: Was kostet ein Hochzeitsplaner in Deutschland?
In Deutschland bewegt sich das Honorar eines Hochzeitsplaners grob zwischen 600 € und über 8.000 € (Listando, Stand August 2026). Entscheidend ist das Paket: Eine Tageskoordination kostet 600 bis 1.500 €, eine Teilplanung 1.500 bis 3.500 € und eine Vollplanung 3.000 bis 8.000 €.
- Tageskoordination: 600 bis 1.500 €
- Teilplanung: 1.500 bis 3.500 €
- Vollplanung: 3.000 bis 8.000 €, in München, Hamburg und Berlin 4.500 bis über 8.000 €
- Stundensatz: etwa 50 bis 150 €, je nach Erfahrung und Region
- Prozentmodell: 10 bis 15 % des Hochzeitsbudgets, oft erst ab rund 40.000 € Budget angeboten
Echte Profis in eurer Nähe statt Durchschnittswerte findet ihr in unserem Verzeichnis der Hochzeitsplaner.
Die Preise nach Paket
Die Namen wechseln je nach Anbieter („Rundum-sorglos“, „Full Service“, „Day Coordination“), aber der Markt ordnet sich um drei stabile Leistungsumfänge:
| Paket | Preisspanne | Was es wirklich umfasst | Für wen |
|---|---|---|---|
| Tageskoordination | 600 – 1.500 € | Übernahme 4 bis 8 Wochen vorher, Ablaufplan, Briefing der gebuchten Dienstleister, Leitung des Hochzeitstags | Paare, die alles selbst organisiert haben und den Tag genießen wollen |
| Teilplanung | 1.500 – 3.500 € | Unterstützung in ausgewählten Bereichen: Locationsuche, Dienstleisterauswahl, Budget, meist plus Tageskoordination | Paare, die an zwei, drei Punkten feststecken oder am Ende Zeit brauchen |
| Vollplanung | 3.000 – 8.000 € | Vom Konzept bis zum Tag selbst über 12 bis 18 Monate: Location, alle Dienstleister, Budget, Zeitplan, Deko, Koordination | Paare ohne Zeit, Hochzeiten aus der Ferne, große Gästelisten, aufwendige Locations |
Quelle: Listando, Stand August 2026.
Zwei Dinge vorab. Diese Beträge sind nur das Honorar des Planers: Location, Catering und Fotograf bezahlt ihr direkt. Und die Tageskoordination ist in den beiden anderen Paketen meist enthalten. Prüft das, denn ihr Fehlen ist einer der häufigsten Unterschiede zwischen zwei scheinbar gleichen Angeboten.
Was der Wohnort ausmacht: Großstadt oder Land
Listando schlüsselt die Preise nach Regionstyp auf:
| Region | Tageskoordination | Teilplanung | Vollplanung |
|---|---|---|---|
| München, Hamburg, Berlin | 900 – 1.800 € | 2.200 – 4.500 € | 4.500 – 8.000 €+ |
| Andere Großstädte | 750 – 1.500 € | 1.800 – 3.800 € | 3.500 – 6.500 € |
| Ländliche Regionen | 600 – 1.200 € | 1.500 – 3.200 € | 3.000 – 5.500 € |
Quelle: Listando, Stand August 2026.
Als Rechenbeispiel nennt Listando eine Vollplanung für 80 Gäste und eine Location zu 4.200 €. Unser Rat: Vergleicht lokal. Drei Angebote aus eurer Region sagen mehr als jeder Bundesdurchschnitt.
Vollplanung: Preis, Umfang, für wen
Bei einer Vollplanung kauft ihr keinen Einsatz am Hochzeitstag, sondern ein bis anderthalb Jahre Arbeit: Konzept und Budget festlegen, Location verhandeln, drei bis fünf Dienstleister pro Posten anfragen, Anzahlungen und Fristen überwachen, Zeitplan und Deko entwickeln und schließlich den Tag leiten.
Gemessen an den Stunden geht die Rechnung auf. Eine Vollplanung umfasst leicht 150 bis 250 Stunden. Bei 4.200 € sind das etwa 17 bis 28 € pro Stunde, inklusive Versicherung, Fahrten und Netzwerk. Sehr niedrige Angebote verdienen deshalb eine direkte Frage: Was wurde aus dem Leistungsumfang gestrichen?
Dieses Paket passt zu euch, wenn ihr weit weg von zu Hause heiratet, beide beruflich stark eingespannt seid, mehr als 100 Gäste einladet oder eure Location viel Logistik verlangt (Scheune ohne Infrastruktur, externer Caterer, mehrtägiger Aufbau).
Teilplanung: der Kompromiss
Die Teilplanung (1.500 bis 3.500 €) ist das flexibelste Paket und dasjenige, dessen Angebot ihr am genauesten lesen müsst, weil der Umfang Punkt für Punkt verhandelt wird. Ihr behaltet, was euch Spaß macht, und gebt ab, wo ihr feststeckt: nur die Locationsuche, Auswahl und Verhandlung mit Dienstleistern oder die Übernahme der Planung sechs Monate vorher.
Tageskoordination: der Einstieg
Mit 600 bis 1.500 € ist die Tageskoordination der günstigste Weg zu professioneller Hilfe. Achtung: „Koordination“ heißt nicht „Anwesenheit“. Eine echte Tageskoordination beginnt vier bis acht Wochen vorher mit der Übernahme aller Unterlagen, dem Gegenlesen der Verträge, einem minutengenauen Ablaufplan und dem Briefing jedes Dienstleisters. Ein Angebot ohne diese Vorbereitung verkauft Anwesenheit, keine Koordination.
Pauschale, Prozent oder Stundensatz?
- Pauschale: ein fester Betrag für einen schriftlich definierten Umfang. Das klarste Modell.
- Stundensatz: etwa 50 bis 150 € (Listando), vor allem für Beratung und kurze Einsätze.
- Prozent vom Budget: typischerweise 10 bis 15 %. Viele Planer bieten dieses Modell laut Listando erst ab etwa 40.000 € Budget an.
Auf das durchschnittliche Hochzeitsbudget von 17.006 € (Bridebook Wedding Report 2026) angewendet, ergäben 10 bis 15 % rund 1.700 bis 2.550 €, also eher eine Teilplanung als eine Vollplanung. Das Prozentmodell hat zudem einen Konstruktionsfehler: Es belohnt den Planer dafür, euch zu teureren Dienstleistern zu lenken. Fragt bei einem Prozentangebot nach einer Obergrenze in Euro.
Spart ein Hochzeitsplaner Geld?
Wo die Ersparnis real ist: systematischer Wettbewerb zwischen Dienstleistern (drei bis fünf Angebote pro Posten, wo ein Paar unter Zeitdruck zwei vergleicht), genaues Lesen der Verträge gegen Überstunden und doppelt berechnete Leistungen, frühe Budgetentscheidungen statt Panikkäufe. Bei größeren Budgets decken diese Einsparungen oft einen guten Teil des Honorars.
Wo nicht: Bei einem knappen Budget holt ein Planer sein Honorar selten wieder herein. Unter etwa 10.000 € ist eine Tageskoordination oder eine gezielte Teilplanung meist die richtige Wahl. Ihr kauft dann Zeit und weniger Kopfkino, was ein völlig legitimer Grund ist.
Legt vorher das ganze Budget auf den Tisch: Unser Rechner für das Hochzeitsbudget liefert in zwei Minuten eine Schätzung, unser Ratgeber zum Hochzeitsbudget zeigt alle Posten, und unser Artikel zu den Preisen für Hochzeitslocations behandelt den größten davon.
Ein Angebot lesen: die 5 Punkte zum Prüfen
- Ist der Hochzeitstag enthalten, und wie viele Stunden? Ankunft, Ende, Überstundensatz und ob ab 100 Gästen eine zweite Person dabei ist.
- Wie viele Dienstleister werden angefragt, wie viele Angebote pro Posten? Drei vergleichbare Angebote pro Posten sind der Standard.
- Wie viele Termine, und in welcher Form? Zehn persönliche Treffen und drei Videocalls sind nicht dieselbe Leistung.
- Erhält der Planer Provisionen von empfohlenen Dienstleistern? Offen gelegt ist das in Ordnung, verschwiegen nicht.
- Was decken Anzahlung, Zahlungsplan und Nebenkosten ab? Fahrtkosten, Übernachtung bei entfernter Location, MwSt., Storno- und Verschiebungsbedingungen, Berufshaftpflicht.
FAQ
Was kostet ein Hochzeitsplaner im Durchschnitt?
Je nach Paket 600 bis 1.500 € für die Tageskoordination, 1.500 bis 3.500 € für eine Teilplanung und 3.000 bis 8.000 € für eine Vollplanung (Listando, August 2026).
Wie viel Prozent nimmt ein Hochzeitsplaner?
Typischerweise 10 bis 15 % des Hochzeitsbudgets, wobei viele Planer dieses Modell erst ab etwa 40.000 € anbieten.
Ist ein Hochzeitsplaner in München teurer?
Ja: In München, Hamburg und Berlin kostet eine Vollplanung 4.500 bis über 8.000 €, auf dem Land 3.000 bis 5.500 €.
Zum Schluss ein Methodentipp: Holt immer drei Angebote aus eurer Region für denselben schriftlichen Leistungsumfang ein. Nur so wisst ihr, ob ein Preis hoch ist. Fündig werdet ihr in unserem Verzeichnis der Hochzeitsplaner.
